CIVIL
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d'ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
Venez déplacer des montagnes avec nous!
* À noter que ce poste est temps partiel soit deux jours semaine au bureau de Brossard.
RESPONSABILITÉ
La personne relèvera de la Coordonnatrice administrative avec les responsabilités suivantes :
- Gérer les demandes de déplacements et réservations (inscriptions, réservations d'hôtels, transport divers) ;
- Placer les appels de service et assurer les suivis en ce qui concerne le la bâtisse (IWP) ;
- Fournir un soutien dans divers dossiers administratifs, incluant l'organisation d'événements, entre autres \<\< Club social, Centraide etc. \>\> ;
- Préparer le matériel de réunions, coordonner les commandes et livraisons de repas lorsque requis et parfois planifier des rencontres.
- Assurer la gestion d'ELIA (plan interactif) pour la réservation de bureaux, de salles collaboratives ou de salles de conférence ;
- Collaborer avec les divers services internes et autres succursales de l'entreprise ;
- Commander les fournitures de bureau et tenir l'inventaire des stocks ;
- Assurer le bon fonctionnement des cafetières dans la cafétéria et loger les appels de service lorsque requis ;
- Commander les provisions (café, lait, breuvages, condiments, grignotines) et tenir les inventaires ;
- Faire la mise en page et création de divers documents, courriels et rapports ;
- Tenir l'inventaire et remettre l'équipement de protection individuelle aux nouveaux employés ;
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception ;
- Accueillir les clients ou autres visiteurs ;
- Agir à titre de personne-ressource pour toute question venant des clients, services internes et du personnel EBC;
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone ou courriel ;
- Recevoir les appels téléphoniques via Webex, les filtrer et les rediriger ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier quotidien ;
- Recevoir ou expédier les colis (Express Post, Purolator) et faire les suivis appropriés ;
- Veillez à ce que les 4 coins imprimantes et le coin relais disposent de tout le nécessaire au bon fonctionnement;
- Veiller à ce que les 6 salles de conférences et 4 salles collaboratives soient selon les standards ;
- Inspecter la cafétéria et le lounge plusieurs fois par jour, afin de garantir sa propreté et l'approvisionnement de café, lait, crème, sucre, thé, tisane et grignotines.
Requirements
EXIGENCES:
- Détenir de l'expérience en administration;
- Détenir de l'expérience dans le domaine de la construction (un atout);
PROFIL RECHERCHÉ
- Savoir faire preuve d'initiative;
- Savoir gérer les priorités et avoir une facilité d'adaptation
- Autonomie;
- Esprit d'équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement avec un rythme soutenu;
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Un salaire compétitif
- 4 semaines de vacances par année
- Un programme d'assurances collectives (santé \& dentaire payé par l'employeur)
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB
- Un programme d'aide aux employés
- De la formation continue
- Un club social actif
- Un milieu de travail convivial et stimulant
- Des projets d'envergure
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
